Videomarkedsskolens betingelser ved videoproduksjon

 

Bestillinger av videoproduksjoner er bindende ved aksept av tilbud.

Kontrakt med detaljer om produksjonen blir sendt til kunden i tillegg, og er ment som en forsikring både for kunden og Videomarkedsskolen.

Videomarkedsskolens vilkår kan forandres underveis i avtalen. Videomarkedsskolen vil da varsle om dette direkte til kunden.

 

1.OPPGAVER OG ROLLER:

• Videomarkedsskolen har det overordnede produksjonsansvaret og skal levere videomarkedsføringstjenester basert på aksept av tilbud til kunde
• Videomarkedsskolen leverer komplette produksjoner med video, musikkverk, lydopptak og evt. stillbilder i videoen, med angivelse av varighet og eventuell liste over rettighetshavere i videoene.
• Videomarkedsskolen er behjelpelige med å undersøke og finne egnede lokaler og opptakssteder, og kan også forhandle priser på disse for kunden.
• Videomarkedsskolen har ansvaret for å utforme manus-maler, undersøke videotitler som kan bli funnet i søk etter en SEO-analyse, og å veilede kunden i dette.
• Kunden bistår Videomarkedsskolen med nødvendig informasjon, designmateriale (bilder, logo, font-typer, fargeinformasjon o.l.).
• Kunden forplikter seg til å uttrykke klare ønsker for produksjonen og eventuelle korrigeringer underveis. Designelementer som skal være med i filmen må leveres senest 2 virkedager etter opptak.
• Kunden plikter å sende inn innspill til manus senest 2 virkedager før filmopptak, slik at vi rekker å komme med innspill og evt. korrigeringer før opptaksdagen.
• Kunden forplikter seg til å møte godt forberedt til innspillinger, slik at planlagte videoinnspillinger kan foregå så godt som mulig. Dersom kunden ikke har forberedt seg godt nok, kan ikke Videomarkedsskolen lastes for dette.
• Hver av partene sørger for egen mat og drikke, dersom ikke annet er spesifikt avtalt på forhånd.
• Videomarkedsskolen sørger for komplett krediteringsliste sammen med ferdige videoer, enten i selve videoen, som skriv ved siden av videoen, eller som lisenser for rettigheter.

 

2. ØKONOMI

Produksjonsbudsjettet utgjør samlet som angitt i bekreftet tilbud. Videomarkedsskolen står ansvarlig for eventuelle budsjettoverskridelser innenfor rammen av avtalen. Dersom ansvaret ligger på kundens forberedelse, eller kunden ønsker tilleggstjenester, gjelder denne avtalens punkt  om tilleggstjenester.

Tilleggstjenester

Ekstra tilpasninger som ikke er avtalt på forhånd som ikke er med i tilbudet kan bestilles mot et tillegg i pris som følger av undertegnet kontrakt med kunde.

 

Disse tilleggstjenestene blir sendt som egen bestilling til kunden og må bekreftes skriftlig.

Betaling skjer med følgende betingelser:

 

Fakturering og kreditt-tid:

Som hovedregel betales våre produksjoner etter en trinnvis metode. Vår kreditt-tid er som regel fakturadato + 7 dager.

Men siden videoproduksjoner innebærer litt risiko, og også utlegg fra Videomarkedsskolen i forkant, er det normalt at vi fakturerer 25% av avtalt beløp ved kontraktsinngåelse.

Det kontante vederlaget utbetales Videomarkedsskolen normalt sett på følgende tidspunkt, dersom ikke annet er avtalt:

 

25% ved kontraktsinngåelse

25% etter filmopptak

50% etter redigering
(ved produksjon av flere videoer, sendes samlefaktura etter redigering av første video)

 

Videoproduksjoner er m.v.a.-pliktige, og derfor oppgis alle beløp i våre tilbud eksklusiv merverdiavgift.

 

Innkrevings- og inkassorutiner:

• Videomarkedsskolen bruker eksternt faktureringsfirma, så dersom det blir forsinkelser, må dette avtales med dem

Ved betalingsproblemer:
Får du betalingsproblemer må dette meddeles vårt faktureringsfirma. Jo tidligere vi får beskjed, desto lettere vil det være å få gjennomslag for en betalingsutsettelse eller en nedbetalingsplan.

Inkasso:
Saker blir sendt til inkasso automatisk etter reglene gitt over. Henvendelser til oss om ytterligere betalingsutsettelse når saken allerede er sendt til inkasso vil ikke bli realitetsbehandlet. Vi ønsker ikke å påføre våre kunder ulemper, men kan heller ikke akseptere å finansiere fordringer utover de reglene som er beskrevet over.

 

3. LEVERING

Produksjonene tas opp i fullt HD-format, evt. 4K der det er hensiktigsmessig. Videomarkedsskolen laster opp ferdig miksede videoer på kundens YouTube-kanal, og optimaliserer hver enkelt video i henhold til avtale.

Alle ferdig miksede videoer legges ut i egen YouTube prosjektmappe på Google Disk her.

Videomarkedsskolen vil oppdatere progresjonen i produksjonene som kunden kan følge med på på i vårt prosjektstyringsverktøy.

Revisjoner:

På opptaksstedet:

Videomarkedsskolen gjennomgår alle filmklipp med kunden på opptaksstedet, slik at evt. nye opptak kan gjøres underveis innenfor normert tid, j.f. punkt 1 om kundens rolle.

Redigering/revisjon:

Med i tilbudet følger inntil 2 revisjoner etter at redigeringen er satt i gang.

Videomarkedsskolen inviterer kunden inn til gjennomsyn av videoene, der kunden kan foreslå endringer, slik som tekst, overganger, enkel fargekorrigering, få inn designmateriale o.l.

Kunden skal i løpet av 2 virkedager fra mottakelse av revisjon godkjenne materialet. Dersom det ikke gis bekreftelse etter 2 dager anses materialet som godkjent.

Videomarkedsskolen forplikter seg å levere videoer til gjennomsyn senest 3 dager før publisering.

 

Ytterligere redigering/revisjon:

Dersom det ønskes ytterligere revisjoner etter andre revisjonsrunde, kan dette gjøres mot et tillegg i pris som blir oppgitt i egen kontrakt.

  

4. IMMATERIELLE RETTIGHETER - VISNINGSRETTIGHETER

Produksjonens originalmaterialer (master lyd, råfilm, egenproduserte bilder, m.m.) tilhører Videomarkedsskolen.

Kunden får automatisk lisens for visninger av ferdig produserte videoer når faktura er betalt. Lisens med visningsrettigheter gjelder for livstid.

Filmene kan ikke kopieres, publiseres eller redigeres på nytt uten samtykke fra Videomarkedsskolen, eller den som fotografen har overdratt sine økonomiske rettigheter til, jf. Lov om opphavsrett §5. Vanligvis blir slikt samtykke gitt mot betaling. 

Forøvrig følges bestemmelser gitt i Lov om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven)

 

Videomarkedsskolen ønsker i enkelte tilfeller å bli kreditert ved publisering av videoene på følgende måte:

• «Videoen er produsert av Videomarkedsskolen»
• Tagging av Videomarkedsskolen på de sosiale mediene der det er mulig

 

Rett til egen navngivelse er i tråd med Lov om opphavsrett §5

Videomarkedsskolen gis tillatelse til å bruke ferdig produserte videoer og bilder til egen promotering dersom videoene vises offentlig. Videoer som er til intern bruk og som kan stride mot personvern e.l. vil ikke bli brukt til egenpromotering.

Vi vil sende ut spesifikt samtykke til hver enkelt kunde som Videomarkedsskolen kan bruke til egenpromotering.

 

5. TREDJEPARTSRETTIGHETER 

Det påhviler Videomarkedsskolen å hente inn nødvendig godkjennelse og lisenser fra materiale som blir kjøpt til bruk i produksjonen. 

Videomarkedsskolen sørger også for kreditering av aktuelle parter, slik at det stemmer overens med partenes egen lovgivning og selskapets policy.

Kunden forplikter seg til å opplyse om materiale, lisenser og annet som er produsert av tredjepart til Videomarkedsskolen.

6. AVBESTILLING:

Avbestilling av filminnspilling må skje innen 7 dager før innspilling. Avbestilling etter disse 7 dagene belastes kunden med 50% av opprinnelig pris, men dersom ny innspillingsdag blir avtalt raskt, vil vi fakturere som normalt. Dersom det tar tid å avtale ny dato, vil Videomarkedsskolen likevel fakturere kunden med 50%, og resterende etter normale betalingsvilkår som nevnt under punkt 2 - Økonomi.

 

Avbestilling senere 3 dager før innspilling belastes kunden med 100%, men kunden vil kunne tilbys ny innspillingsdag. Videomarkedsskolen kan likevel ikke garantere at ny innspillingsdag kan finne sted raskt, da vi kan ha andre avtaleforpliktelser. 

 

7. FORCE MAJEURE

Force majeure eller vis major  er et begrep som daterer seg tilbake til romerretten. Det beskriver særlige omstendigheter som ikke er under menneskelig kontroll og som det derfor på forhånd er klart at mennesker ikke kan avverge. Som eksempler på slike ekstraordinære hendelser utenfor en parts kontroll kan nevnes krig, opprør, blokade naturkatastrofer, streik og lock-out, importrestriksjoner, hyperinflasjon, ran og innbrudd. På engelsk brukes ofte ”act of god” som fellesbetegnelse på slike hendelser. Hendelsen må ligge utenfor den forpliktedes kontroll.  Det er videre krav om at den som rammes av force majeure-hendelsen,  ikke kunne forutse hendelsen da han eller hun inngikk kontrakten og heller ikke med rimelighet kunne ha unngått eller overvunnet hindringen og dens konsekvenser.

Den som rammes av force majeure må varsle den annen part om dette innen rimelig tid. Det kreves ofte at slik varsel også skal gis når force majeure-situasjonen opphører. Unnlatt varsel kan føre til erstatningsansvar eller at den forpliktede mister retten til å påberope seg force majeure.

8. SYKDOM

En avtale, og konsekvensene ved en avtale, er i utgangspunktet ikke berørt av sykdom hos den ene parten. Partene plikter å oppfylle avtalen, også de økonomiske konsekvensene av sykdom, i samsvar med hva partene har avtalt i avbestillingsbetingelsene.

1. Sykdom hos Videomarkedsskolen
   Ved sykdom hos Videomarkedsskolen, vil Videomarkedsskolen så langt det lar seg gjøre søke etter å få tak i vikarer/erstatning som kan gjøre jobben. Vi har et nettverk med frilansere som kan steppe inn. Vi vil gjøre alt i vår makt å oppfylle våre forpliktelser, slik at kunden ikke blir skadelidende.
   
   Dersom det likevel ikke lar seg gjøre å skaffe erstatning, vil Videomarkedsskolen sørge for å gi nødvendige beskjeder, samt avbestilling av lokaler, og gjenoppta arbeidet så snart det lar seg gjøre.
   
   Dersom det heller ikke lar seg gjøre å snarlig gjenoppta arbeidet, vil Videomarkedsskolen sende kreditnota til kunden.
   
   
2. Sykdom hos kunden
   Dersom sykdom inntreffer hos kunden, bes kunden om å gi beskjed om dette så snarlig som mulig, slik at lokaler kan avbestilles i tide, og slik at Videomarkedsskolen er forberedt. Kunden står da ansvarlig for å betale for evt. kostnader for lokaler.
   
   Dersom sykdom inntreffer på innspillingsdagen, må kunden varsle om dette på morgenen, senest 2 timer før innspilling på lokaler i Oslo og omegn.
   
   Ved innspilling andre steder enn Oslo og omegn, står kunden ansvarlig for å betale for Videomarkedsskolens omkostninger, reise, opphold og for produksjonen som skulle funnet sted.

 

9. MISLIGHOLD

1. Dersom Videomarkedsskolen misligholder denne avtale overfor Kunden, kan kunden gjøre sedvanlige misligholdsbeføyelser gjeldende overfor Videomarkedsskolen.
   
   

1. Dersom Kunden misligholder denne avtalen, kan Videomarkedsskolen gjøre sedvanlige misligholdsbeføyelser gjeldende overfor de/den aktuelle samprodusent(en).
   
   

 

10. FORSIKRINGER

• Forsikring av videoproduksjonen:
  
  Kunden er ansvarlig for at produksjonene er forsikret. Forsikringsvilkårene bør dekke tap i forbindelse med ulykker og sykdommer blant kundens egne nøkkelpersoner, enten ved at produksjonene dekkes av kundens egen alminnelige forsikring, eller at KUNDEN selv velger å stå som assurandør.
   
  
• Forsikring av utstyr:
  
  Videomarkedsskolen har egen utstyrsforsikring på utstyret som brukes til produksjonen. Dersom teknisk utstyr blir skadet underveis i produksjonen som følge av uaktsomhet fra kunden eller kundens parter, står kunden ansvarlig for å betale egenandel på utstyret, som er på kr 3.000,-.  

 

11. DIVERSE BESTEMMELSER:

• Denne avtale trer i kraft ved tilbudsaksept.
  
• Vedlagte bilag til e-post utgjør en integrert del av denne avtalen. Dersom det oppstår uoverensstemmelse mellom denne avtale og bilagene, skal denne avtale til enhver tid gå foran.
  
• Offentliggjørelse av innholdet av denne avtalen kan bare skje etter forutgående skriftlig avtale mellom partene.
  
• Enhver tilføyelse til eller endring I denne avtalen og dens bilag må være skriftlig for å kunne påberopes.
  
• Ingen av partene kan helt eller delvis overdra sine forpliktelser til tredjepart, med mindre annet uttrykkelig fremgår av denne avtale. Spesifikk avtale blir utformet i to (2) likelydende eksemplarer, hvorav hver av partene mottar ett (1) eksemplar